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Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito 01tag è 01bit S.r.l., con sede legale e operativa in Via Ofanto 24 – 59100 Prato (PO), Italia – P.IVA e C.F. 02355500972. Per qualsiasi richiesta relativa a questo sito puoi scrivere a info@01tag.it; per esercitare i diritti descritti al punto 8, scrivi invece a privacy@01bit.it.
Su questo sito raccogliamo dati personali esclusivamente attraverso il modulo di contatto in fondo alla home page: nome, indirizzo email, numero di telefono e il testo del messaggio che scegli di inviarci. Tutti e quattro i campi sono obbligatori, e per inviare la richiesta ti viene chiesto di dichiarare di aver preso visione di questa informativa. Non è richiesta la creazione di alcun account per usare questo sito.
Come per qualunque sito web, il nostro server registra automaticamente alcuni dati di navigazione (indirizzo IP, identificativi del dispositivo/browser, data e ora della richiesta, pagina richiesta) nei log tecnici, per finalità di sicurezza informatica e diagnostica. Questi dati non vengono incrociati con l'identità della persona che naviga.
Quando invii il modulo di contatto, nome, email, telefono e messaggio vengono inviati via posta elettronica a un indirizzo interno di 01bit dedicato alla gestione delle richieste 01tag, insieme all'indicazione che hai dichiarato di aver preso visione di questa informativa e all'istante in cui l'hai fatto. Non salviamo il contenuto del modulo in un database: il messaggio viene trattato come una normale email in arrivo, con la stessa riservatezza della nostra corrispondenza aziendale.
Contestualmente ti inviamo la conferma di presa in carico descritta al punto 3. Poiché non conserviamo il modulo in alcun archivio, quella conferma e la nostra casella di posta sono l'unica traccia della tua richiesta.
L'app mobile 01tag non è rivolta al pubblico: la usano gli operatori delle aziende clienti per svolgere il proprio lavoro in negozio o in magazzino — contare la merce, registrare spostamenti, consultare un capo leggendone il tag. Per queste attività il titolare del trattamento è l'azienda per cui l'operatore lavora, che decide chi accede e perché; 01bit tratta quei dati come responsabile, per conto del cliente e secondo le sue istruzioni.
Quando un operatore usa l'app vengono registrati:
L'app non rileva la posizione del dispositivo. Non chiede il relativo permesso, non lo dichiara fra quelli di cui ha bisogno, e nessuna coordinata geografica lascia il telefono — né durante un'operazione, né in secondo piano. Se un domani decidessimo di introdurre un controllo basato sulla posizione, questa informativa verrebbe aggiornata prima che la funzione raggiunga i dispositivi, e il permesso verrebbe chiesto all'operatore nel momento in cui serve.
L'app dichiara due permessi, e nessuno dei due è necessario per lavorare. Il primo è quello della fotocamera, unicamente per inquadrare il codice QR di un capo e mai attivata da sola: l'immagine viene decodificata sul dispositivo e non viene né trasmessa né salvata. Il secondo è quello delle notifiche, per avvisare quando arriva un compito operativo — e al momento non viene ancora richiesto: comparirà quando la funzione sarà attiva. Negando l'uno o l'altro, tutte le altre funzioni continuano a lavorare.
Questi dati restano nell'archivio dell'azienda cliente per la durata del rapporto contrattuale e non vengono usati per finalità diverse dalla gestione del magazzino: nessuna profilazione, nessuna valutazione automatizzata delle persone, nessuna cessione a terzi. Un operatore che voglia sapere quali propri dati sono registrati, o chiederne la rettifica, può rivolgersi all'azienda per cui lavora, che ne è titolare; se la richiesta arriva a noi la inoltriamo al cliente, come previsto per i responsabili del trattamento.
Per chiedere la cancellazione dei dati registrati usando l'app 01tag è sufficiente scrivere a privacy@01bit.it indicando l'indirizzo email dell'utenza con cui si accede e il nome dell'azienda per cui si lavora. Non serve alcun modulo. La richiesta viene presa in carico entro 30 giorni e, poiché il titolare del trattamento è l'azienda cliente, viene inoltrata a quest'ultima per l'autorizzazione; l'esito viene comunicato allo stesso indirizzo da cui è partita la richiesta.
Che cosa viene eliminato: l'utenza dell'operatore e i dati che lo identificano — indirizzo email, nome e cognome, identificativo utente, identificativo del dispositivo su cui l'app è installata — insieme al legame fra quell'operatore e le operazioni che ha svolto.
Che cosa viene conservato, e perché: le operazioni di magazzino in sé (letture di tag, conteggi, spostamenti, ricezioni) restano, private del riferimento alla persona. Sono il registro contabile della merce dell'azienda cliente: cancellarle significherebbe alterare l'inventario di un soggetto terzo, e la loro conservazione risponde a un obbligo di documentazione dell'azienda stessa. Restano per la durata del rapporto contrattuale fra 01bit e l'azienda cliente e per i termini ulteriori previsti dalla normativa fiscale e civilistica; dopo la cessazione del rapporto vengono restituite o cancellate secondo le istruzioni del titolare.
I messaggi ricevuti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se ne nasce un rapporto commerciale o contrattuale, per la durata di quel rapporto e per gli ulteriori termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica. I log tecnici del server sono conservati per un periodo limitato, strettamente necessario alle finalità di sicurezza per cui sono raccolti.
Non vendiamo né comunichiamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing. I dati possono essere trattati da: personale autorizzato di 01bit nell'ambito delle proprie mansioni; fornitori tecnici che operano come responsabili del trattamento per nostro conto (es. il provider che ospita il server e la casella di posta); Google LLC/Google Ireland Limited, limitatamente al servizio reCAPTCHA (vedi informativa reCAPTCHA); autorità competenti, quando richiesto dalla legge.
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